Trasladamos el blog para que crezca mejor

Working Together Teamwork Puzzle Concept, cortesía de Scott Maxwell.

Este blog, infoodei, se traslada a un nueva dirección: http://odei.es/blog/

No es el único cambio. A partir de ahora:

  • el blog representará la actividad global de Odei, no como hasta ahora que mostraba una parte pequeña del área de gestión documental.
  • habrá un nuevo diseño (todavía en desarrollo)
  • habrá mayor frecuencia de publicación.

Esperamos que el nuevo blog sea de utilidad para vosotros. Como siempre, vuestras aportaciones serán bien recibidas.

El buscador ‘Dokuklik’ ofrece seis millones de referencias documentales del País Vasco

Pantalla de Inicio SNAE - DokuklikOdei asistió el  martes,  día 17 de abril, en el paraninfo de la UPV/EHU en Bilbao, a la presentación del nuevo portal web del Sistema de Archivos de Euskadi (SNAE) y del Servicio Dokuklik, un buscador de documentación histórica al que se han incorporado la red de archivos públicos y privados del País Vasco. En la presentación intervinieron Antonio Rivera, Viceconsejero de Cultura, Juventud y Deportes, y Borja Aguinagalde, director del centro de patrimonio documental Irargi, quienes resaltaron su importancia por tratarse de una iniciativa pionera en Europa.

Dokuklik pone a disposición de los usuarios, más de seis millones de referencias y dos millones y medio de imágenes de documentos de archivo asociados a los fondos descritos.

Más información y vídeo de la presentación en Irekia. Acceso a través de la web:  dokuklik.snae.org

El Museo de Bellas Artes de Bilbao en Google Art Project

Pantalla de inicio en Google Art Project del Museo de Bellas Artes de Bilbao

El Museo de Bellas Artes de Bilbao acaba de incorporarse al proyecto Google Art Project con 146 imágenes de 115 artistas de la colección de la pinacoteca vasca, digitalizadas en alta resolución. Con el lanzamiento de Google Art Project el año pasado se podían ya explorar más de 1.000 obras de unos 400 artistas diferentes, diseminadas en 17 de las galerías de arte más importantes del mundo como el Metropolitan de Nueva York, la National Gallery de Londres, el Museo Thyssen-Bornemisza o el Centro de Arte Reina Sofía. Ahora se han incorporado otros 30.000 objetos más de 151 instituciones entre las que se encuentra el Museo de Bellas Artes de Bilbao.

Odei participó en el proyecto de informatización de los fondos del Museo de Bellas Artes de Bilbao, a partir del desarrollo de la aplicación Corpus para la gestión de sus fondos, e igualmente, junto con el Centro de Museos del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco colabora en el desarrollo de un sistema integrado de documentación y gestión museográfica para los museos de la Comunidad Autónoma de Euskadi (EMSIME) que automatiza todos los procesos de gestión del museo relacionados con la colección, y al que próximamente se va a incorporar también el Museo de Bellas Artes de Bilbao.

Más información se puede ver en la página web del museo.

Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

Sistemas normalizados de gestión documental: ISO 30300. El valor de la certificación.

Os proponemos la lectura de un excelente artículo escrito por Manuela Moro Cabero titulado “Certificación de calidad en los archivos. Análisis y prospectiva“. Para abrir boca transcribimos algunos de los beneficios de la certificación de un sistema de gestión documental:

  • asegura el cumplimiento de los requisitos de gestión documental y de las expectativas de los usuarios y otras partes interesadas y afectados.
  • asegura la conformidad a un modelo de gestión de documentos normalizado y de reconocimiento internacional (ISO 30300)
  • permite acrecentar la cohesión de modelos de gestión (calidad, seguridad de la información, medio ambiente, etc.) mediante sus estrechas interrelaciones en materia de gestión documental.
  • predispone al Archivo, con sus revisiones y actualizaciones periódicas, a una continua aclimatación al cambio en los contextos productivos.
  • repercutirá sobre las competencias y desarrollo profesional del archivero así como sobre su grado de motivación y satisfacción.

La Unión Europea potencia la interoperabilidad entre las Administraciones Públicas

Interoperability Solutions for European Public AdministrationsLa Comisión Europea ha presentado ISA, un sitio web que reune información sobre herramientas y servicios que pueden ser compartidos y reutilizados por las distintas Administraciones Públicas europeas. Según el sitio web:

What is ISA?
Citizens and businesses expect efficient public services across Europe. ISA – the Interoperability Solutions for European Public Administrations programme – addresses this need by facilitating efficient and effective cross-border electronic collaboration between European public administrations. ISA has a budget of 164,1 Million Euro.

CMIS,un estándar para el acceso homogéneo a datos de diferentes ECMs

Cuatro empresas desarrolladoras de software ECM (Enterprise Content Manager), o de gestión de contenido empresarial, están a punto de finalizar un estándar para acceder de una forma homogénea a sus contenidos.

Actualmente las instrucciones para buscar datos en sistemas como, por ejemplo, EMC Documentum, Alfresco  y Microsoft SharePoint son diferentes para cada sistema. Cada ECM tiene un formato de contenido propietario, los metadatos tiene un formato propietario y la API es propietaria.

CMIS podría simplificar esta problemática al ofrecer un único conjunto de protocolos que un desarrollador podría utilizar, independientemente del ECM.

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