Sistemas normalizados de gestión documental: ISO 30300. El valor de la certificación.

Os proponemos la lectura de un excelente artículo escrito por Manuela Moro Cabero titulado “Certificación de calidad en los archivos. Análisis y prospectiva“. Para abrir boca transcribimos algunos de los beneficios de la certificación de un sistema de gestión documental:

  • asegura el cumplimiento de los requisitos de gestión documental y de las expectativas de los usuarios y otras partes interesadas y afectados.
  • asegura la conformidad a un modelo de gestión de documentos normalizado y de reconocimiento internacional (ISO 30300)
  • permite acrecentar la cohesión de modelos de gestión (calidad, seguridad de la información, medio ambiente, etc.) mediante sus estrechas interrelaciones en materia de gestión documental.
  • predispone al Archivo, con sus revisiones y actualizaciones periódicas, a una continua aclimatación al cambio en los contextos productivos.
  • repercutirá sobre las competencias y desarrollo profesional del archivero así como sobre su grado de motivación y satisfacción.

La Unión Europea potencia la interoperabilidad entre las Administraciones Públicas

Interoperability Solutions for European Public AdministrationsLa Comisión Europea ha presentado ISA, un sitio web que reune información sobre herramientas y servicios que pueden ser compartidos y reutilizados por las distintas Administraciones Públicas europeas. Según el sitio web:

What is ISA?
Citizens and businesses expect efficient public services across Europe. ISA – the Interoperability Solutions for European Public Administrations programme – addresses this need by facilitating efficient and effective cross-border electronic collaboration between European public administrations. ISA has a budget of 164,1 Million Euro.

CMIS,un estándar para el acceso homogéneo a datos de diferentes ECMs

Cuatro empresas desarrolladoras de software ECM (Enterprise Content Manager), o de gestión de contenido empresarial, están a punto de finalizar un estándar para acceder de una forma homogénea a sus contenidos.

Actualmente las instrucciones para buscar datos en sistemas como, por ejemplo, EMC Documentum, Alfresco  y Microsoft SharePoint son diferentes para cada sistema. Cada ECM tiene un formato de contenido propietario, los metadatos tiene un formato propietario y la API es propietaria.

CMIS podría simplificar esta problemática al ofrecer un único conjunto de protocolos que un desarrollador podría utilizar, independientemente del ECM.

Crónica sobre el evento de Interoperabilidad basada en el estándar abierto OpenDocument Format (ODF)

En el web “Somos libres” han publicado una crónica titulada “Los estándares abiertos evitan la discriminación digital” sobre el evento “ODF Plugfest Granada 2010“.

A continuación, resaltamos algunas frases de la crónica:

  • “…importantes responsables en materia de interoperabilidad de los gobiernos de España, Holanda y Bélgica, han debatido con los principales fabricantes de software del mundo sobre cómo mejorar el intercambio de documentos electrónicos.”
  • “…ha contado además con la participación de los principales fabricantes de software, como son OpenOffice, Microsoft Office, IBM Symphony, KOffice, Oracle StarOffice y Aspose, entre otros.”
  • “Los principales fabricantes muestran su compromiso con el formato OpenDocument.”
  • “Así, la empresa Microsoft ha prometido que implementará la nueva versión 1.2 de ODF en no más de 9 meses, tras ser aprobada ésta en ISO”
  • “Miguel Ángel Amutio Gómez, Jefe de Planificación y Explotación del Ministerio de la Presidencia español, fue el encargado de presentar el ENI, y concluyó que “el derecho de los ciudadanos a interactuar de forma electrónica con las administraciones implica al mismo tiempo el derecho de elegir las aplicaciones y los sistemas utilizados para ello, siendo necesario tomar medidas para evitar la discriminación.”
  • “…todos los contenidos, grabaciones y materiales técnicos generados serán puestos a disposición de todo el público en la web oficial del evento http://odf.cenatic.es

Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

BOESe han publicado en el BOE número 25 del 29 de Enero de 2010 el Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad:

Herramienta de autoevaluación del grado de cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos

Herramienta de autoevaluación del grado de cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de DatosLa Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante LOPD-, establece un conjunto de principios, derechos y deberes que requieren adaptar las organizaciones para su cumplimiento. Empresas, asociaciones, autónomos, o administraciones, tratan datos personales para su gestión ordinaria y ello les obliga a plantearse muchas preguntas:
  • ¿Qué son datos personales?
  • ¿Qué es un fichero?
  • ¿Qué es un tratamiento?
  • En caso de tratar datos, ¿hay algún dato exento de la LOPD?
  • ¿Cuáles son mis obligaciones?
Esta herramienta ofrece respuesta a éstos y a muchos otros interrogantes mediante un procedimiento de diagnóstico basado en un autotest basado en preguntas con respuesta múltiple. Basta con realizar el mismo para que al final, la Agencia Española de Protección de Datos, le facilite un informe con indicaciones y recursos que le orienten, en su caso, para cumplir con lo dispuesto en la LOPD.

Aprobado el Real Decreto que regula el ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad)

Ministerio de la PresidenciaEl Consejo de Ministros ha aprobado dos Reales Decretos que regulan los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad, dos herramientas esenciales para afianzar una administración electrónica más segura y eficaz.

Con estos Reales Decretos se desarrolla la Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos de 2007 y se sientan las bases para generar la interoperabilidad y la confianza en el uso de los medios electrónicos que permitan el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través de estos medios.

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