Archivos españoles y legislación

niveles_de_archivoHe descubierto este web con información relativa a los archivos españoles y su legislación. Según su autor:

En el Estado Español existen numerosos archivos de titularidad estatal y autonómica, cuyas Políticas de Gestión vienen definidas por las legislaciones vigentes para cada jurisprudencia y que definen el funcionamiento y tratamiento del archivo y sus fondos.

Con esta proyecto se pretende poner especial atención a la localización de esta información (oficial), primordialmente autonómica, en el medio Web y a su tratamiento, así como realizar un breve análisis, sobre la organización y la responsabilidad final, en parte del tratamiento de las series documentales, especialmente, en la valoración, selección y eliminación (o expurgo) de los documentos.

Ponencias de Odei sobre “Preservación digital webs” y “Rol del gestor de información digital”

 A finales de abril, Odei ha participado en dos ponencias de las II Jornadas sobre Documentación y Gestión de los Contenidos Digitales organizadas por la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación de la UPV:

  • Web’s de las elecciones vascas en Ondarenet, impartida por Sonia Marcos Maciá y Francisca Pulgar Vernalte (Encargada del servicio de la biblioteca del Gobierno Vasco)
  • Una visión de la gestión de contenidos web y el rol del gestor de información digital, impartida por un servidor, Fernando Fernández de Aránguiz Urteaga.

 Vídeo de un fragmento de la ponencia sobre “Web’s de las elecciones vascas en Ondarenet

Vídeo de un fragmento de la ponencia sobre “Una visión de la gestión de contenidos web y el rol del gestor de información digital” 

 

Chile regula y gestiona la interoperabilidad administrativa

chile_clicLa administración chilena ha inagurado hoy el portal “Administrador de esquemas y metadatos“.

El Administrador de Esquemas y Metadatos tiene por objeto regular el procedimiento de inscripción de esquemas basales y documentales por parte de los Órganos de la Administración del Estado, su evaluación técnica y posterior publicación en el Repositorio de Acceso Público de Esquemas de Gobierno.

Además del Catálogo de esquemas, podemos encontrar documentos como:

Según explica el Secretario Ejecutivo de la Estrategia Digital del Gobierno, Ernesto Evans: “El simple uso de estos esquemas es un elemento imprescindible para la comunicación electrónica entre organismos públicos, es decir, para la interoperabilidad que nos permitirá ser un Estado moderno y sin papeles”.

Los nuevos directores de modernización y atención a la ciudadanía: avanzando en la eliminación del papel, en la utilización de la firma electrónica y en la digitalización

inaki_alorzaEl Consejo de Gobierno han formalizado, entre otros, los nombramientos de:

  • Director de la Oficina de Modernización de la Administración: Iñaki Ortiz
  • Director de Atención a la Ciudadanía: Alberto Ortiz de Zárate

ambos coeditores del blog Administraciones en red. Enhorabuena a ambos y enhorabuena a la ciudadanía porque creo que con el tiempo veremos los resultados.

En una interesante entrevista publicada en OpenProPolis encontramos las siguientes ideas en materia de gestión documental que desean poner en práctica:

  • la estandarización, la simplificación y el rediseño de los procesos administrativos
  • avanzar en la eliminación del papel, en la utilización de la firma electrónica y en la digitalización
  • extender el alcance de la interoperabilidad entre los diferentes sistemas de información

Ya hace año y medio, Iñaki Ortiz mostraba su interés en la mejora de la gestión documental en su artículo Digitalización certificada, archivo digital y protección de datos

ORDEN de 20 de mayo de 2009, por la que se regula la generación y archivo de documentos administrativos electrónicos en los procedimientos tramitados mediante el Programa Medio Ambiente y Territorio Electrónico (MAyTE)

bocEs interesante el contenido de la ORDEN de 20 de mayo de 2009, por la que se regula la generación y archivo de documentos administrativos electrónicos en los procedimientos tramitados mediante el Programa Medio Ambiente y Territorio Electrónico (MAyTE).

Además de otros, regula los siguientes elementos:

  1. Generación de documentos administrativos electrónicos.
  2. Traslado de documentos en soporte papel a documento administrativo electrónico.
  3. Gestión y emisión de copias de documentos administrativos electrónicos.
  4. Comprobación de los documentos administrativos electrónicos.
  5. Archivo y conservación de documentos administrativos electrónicos.

También define Código de Identificación del Documento (CID) como el conjunto de caracteres alfanuméricos que constituye un código único de identificación de un documento administrativo electrónico. Permitirá la localización, visualización y verificación de la autenticidad del documento administrativo electrónico asociado. Este concepto es similar al Código de Verificación Electrónica del BOE.