Sistemas normalizados de gestión documental: ISO 30300. El valor de la certificación.

Os proponemos la lectura de un excelente artículo escrito por Manuela Moro Cabero titulado “Certificación de calidad en los archivos. Análisis y prospectiva“. Para abrir boca transcribimos algunos de los beneficios de la certificación de un sistema de gestión documental:

  • asegura el cumplimiento de los requisitos de gestión documental y de las expectativas de los usuarios y otras partes interesadas y afectados.
  • asegura la conformidad a un modelo de gestión de documentos normalizado y de reconocimiento internacional (ISO 30300)
  • permite acrecentar la cohesión de modelos de gestión (calidad, seguridad de la información, medio ambiente, etc.) mediante sus estrechas interrelaciones en materia de gestión documental.
  • predispone al Archivo, con sus revisiones y actualizaciones periódicas, a una continua aclimatación al cambio en los contextos productivos.
  • repercutirá sobre las competencias y desarrollo profesional del archivero así como sobre su grado de motivación y satisfacción.
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La Unión Europea potencia la interoperabilidad entre las Administraciones Públicas

Interoperability Solutions for European Public AdministrationsLa Comisión Europea ha presentado ISA, un sitio web que reune información sobre herramientas y servicios que pueden ser compartidos y reutilizados por las distintas Administraciones Públicas europeas. Según el sitio web:

What is ISA?
Citizens and businesses expect efficient public services across Europe. ISA – the Interoperability Solutions for European Public Administrations programme – addresses this need by facilitating efficient and effective cross-border electronic collaboration between European public administrations. ISA has a budget of 164,1 Million Euro.