El buscador ‘Dokuklik’ ofrece seis millones de referencias documentales del País Vasco

Pantalla de Inicio SNAE - DokuklikOdei asistió el  martes,  día 17 de abril, en el paraninfo de la UPV/EHU en Bilbao, a la presentación del nuevo portal web del Sistema de Archivos de Euskadi (SNAE) y del Servicio Dokuklik, un buscador de documentación histórica al que se han incorporado la red de archivos públicos y privados del País Vasco. En la presentación intervinieron Antonio Rivera, Viceconsejero de Cultura, Juventud y Deportes, y Borja Aguinagalde, director del centro de patrimonio documental Irargi, quienes resaltaron su importancia por tratarse de una iniciativa pionera en Europa.

Dokuklik pone a disposición de los usuarios, más de seis millones de referencias y dos millones y medio de imágenes de documentos de archivo asociados a los fondos descritos.

Más información y vídeo de la presentación en Irekia. Acceso a través de la web:  dokuklik.snae.org

Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

Sistemas normalizados de gestión documental: ISO 30300. El valor de la certificación.

Os proponemos la lectura de un excelente artículo escrito por Manuela Moro Cabero titulado “Certificación de calidad en los archivos. Análisis y prospectiva“. Para abrir boca transcribimos algunos de los beneficios de la certificación de un sistema de gestión documental:

  • asegura el cumplimiento de los requisitos de gestión documental y de las expectativas de los usuarios y otras partes interesadas y afectados.
  • asegura la conformidad a un modelo de gestión de documentos normalizado y de reconocimiento internacional (ISO 30300)
  • permite acrecentar la cohesión de modelos de gestión (calidad, seguridad de la información, medio ambiente, etc.) mediante sus estrechas interrelaciones en materia de gestión documental.
  • predispone al Archivo, con sus revisiones y actualizaciones periódicas, a una continua aclimatación al cambio en los contextos productivos.
  • repercutirá sobre las competencias y desarrollo profesional del archivero así como sobre su grado de motivación y satisfacción.

Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información

Codificación de la descripción archivística: EAC-CPF

El “Encoded Archival Context – Corporate Bodies, Persons, and Families” (EAC-CPF) es un estándar de codificación de la información contextual sobre las personas, entidades corporativas y las familias en relación con los materiales de archivo:

  • Cumple con la “Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias”, ISAAR (CPF).
  • Utiliza el Extensible Markup Language, XML.

Hasta el día 30 de octubre de 2009 estará disponible en el portal Web de la EAC-CPF el borrador final del “EAC-CPF schema and Tag Library” para su revisión. Durante este período se pueden enviar propuestas y comentarios al Grupo de Trabajo ‘EACWG’ que recopilará las correcciones adecuadas en su versión final, prevista para el 15 de noviembre de
2009.

Innovando en el acceso a los fondos de archivo

the_visible_archiveThe Visible Archive es un proyecto de investigación sobre la visualización de fondos de archivo. Ha sido desarrollado por Mitchell Whitelaw, Profesor titular de la Facultad de Artes y Diseño de la Universidad de Camberra.

El proyecto está financiado por el Archivo Nacional de Australia.

El vídeo “Visible Archive Series Browser” muestra una propuesta de navegador entre 65.000 series documentales del Archivo Nacional de Australia.

El Gobierno Vasco adjudica las obras de construcción del Archivo Histórico

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El Departamento de Cultura del Gobierno Vasco ha adjudicado provisionalmente a la empresa Ferrovial Agroman S.A. el contrato de obras para la construcción de la sede del futuro Archivo Histórico Nacional de Euskadi, edificio de 8.542 metros cuadrados ubicado en el centro de Bilbao, que estará dotado con los últimos avances tecnológicos tanto a nivel de construcción como de recursos y estructura.

Como expresó la consejera de Cultura Blanca Urgell en su comparecencia ante la comisión parlamentaria, se trata de crear “un Archivo Nacional que sobre todo integre los fondos documentales producidos por la administración vasca en estos treinta años de autogobierno. De ahí, se podría aspirar a constituirse en un referente singular para la captación en condiciones de otros fondos archivísticos, tanto privados como de aquellos que se encuentran fuera de los límites de nuestra Comunidad Autónoma y que son de importancia como patrimonio documental del país“.

Podeís leer la noticia completa en el web del departamento.