El buscador ‘Dokuklik’ ofrece seis millones de referencias documentales del País Vasco

Pantalla de Inicio SNAE - DokuklikOdei asistió el  martes,  día 17 de abril, en el paraninfo de la UPV/EHU en Bilbao, a la presentación del nuevo portal web del Sistema de Archivos de Euskadi (SNAE) y del Servicio Dokuklik, un buscador de documentación histórica al que se han incorporado la red de archivos públicos y privados del País Vasco. En la presentación intervinieron Antonio Rivera, Viceconsejero de Cultura, Juventud y Deportes, y Borja Aguinagalde, director del centro de patrimonio documental Irargi, quienes resaltaron su importancia por tratarse de una iniciativa pionera en Europa.

Dokuklik pone a disposición de los usuarios, más de seis millones de referencias y dos millones y medio de imágenes de documentos de archivo asociados a los fondos descritos.

Más información y vídeo de la presentación en Irekia. Acceso a través de la web:  dokuklik.snae.org

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Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

CMIS,un estándar para el acceso homogéneo a datos de diferentes ECMs

Cuatro empresas desarrolladoras de software ECM (Enterprise Content Manager), o de gestión de contenido empresarial, están a punto de finalizar un estándar para acceder de una forma homogénea a sus contenidos.

Actualmente las instrucciones para buscar datos en sistemas como, por ejemplo, EMC Documentum, Alfresco  y Microsoft SharePoint son diferentes para cada sistema. Cada ECM tiene un formato de contenido propietario, los metadatos tiene un formato propietario y la API es propietaria.

CMIS podría simplificar esta problemática al ofrecer un único conjunto de protocolos que un desarrollador podría utilizar, independientemente del ECM.

Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

BOESe han publicado en el BOE número 25 del 29 de Enero de 2010 el Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad:

Mapa esquemático de herramientas de gestión de contenidos

CMS-Watch-subway-map-2009-smallEs muy interesante este mapa esquemático que representa y relaciona las principales herramientas de gestión de contenidos. Ha sido elaborado por CMS WATCH.

Mapa en formato JPG. Mapa en formato PDF.

Odei en el “Alfresco Madrid Meetup”

alfrescoAcabo de llegar del “Alfresco Madrid Meetup”. Ha sido un evento mutitudinario al que han asistido unas 200 personas.

Las presentaciones han sido interesantes para tener una visión global del producto.

Welcome, Alfresco & ECM Market Update (John Powell, Alfresco): Introducción al producto y su contexto.

Product Strategy/Roadmap and Q&A (Paul Hampton, Alfresco): Presente y futuro del producto.

International Open Source Software Outlook (Manuel Velardo, Cenatic): Amena presentación sobre el estado del arte del software de fuentes abiertas.

Developing Applications on Alfresco (Pablo Santiago & Pablo de la Hera, CSC): Presentación práctica del producto.

TRACK 1 Non-Technical Track

Master Class: Records Management Trends & Usage Best Practices (Paul Hampton, Alfreco): Presentación teórica de lo que es un RM.

Master Class: Alfresco Best Practices (Toni de la Fuente, Intecna): Detallada y útil presentación sobre  consejos relativos al desarrollo y arquitectura técnica.

TRACK 2 Technical-Deep Dive Track

Master Class: Getting Started with CMIS (Gabriele Columbro, Alfresco): Me coincidía con TRACK 1. Pero este tema de CMIS (Content Management Interoperability Services) es prometedor.

Master Class: Customizing Alfresco Share (Mike Hatfield & Will Abson, Alfresco): Me coincidía con TRACK1.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información