El buscador ‘Dokuklik’ ofrece seis millones de referencias documentales del País Vasco

Pantalla de Inicio SNAE - DokuklikOdei asistió el  martes,  día 17 de abril, en el paraninfo de la UPV/EHU en Bilbao, a la presentación del nuevo portal web del Sistema de Archivos de Euskadi (SNAE) y del Servicio Dokuklik, un buscador de documentación histórica al que se han incorporado la red de archivos públicos y privados del País Vasco. En la presentación intervinieron Antonio Rivera, Viceconsejero de Cultura, Juventud y Deportes, y Borja Aguinagalde, director del centro de patrimonio documental Irargi, quienes resaltaron su importancia por tratarse de una iniciativa pionera en Europa.

Dokuklik pone a disposición de los usuarios, más de seis millones de referencias y dos millones y medio de imágenes de documentos de archivo asociados a los fondos descritos.

Más información y vídeo de la presentación en Irekia. Acceso a través de la web:  dokuklik.snae.org

Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

Sistemas normalizados de gestión documental: ISO 30300. El valor de la certificación.

Os proponemos la lectura de un excelente artículo escrito por Manuela Moro Cabero titulado “Certificación de calidad en los archivos. Análisis y prospectiva“. Para abrir boca transcribimos algunos de los beneficios de la certificación de un sistema de gestión documental:

  • asegura el cumplimiento de los requisitos de gestión documental y de las expectativas de los usuarios y otras partes interesadas y afectados.
  • asegura la conformidad a un modelo de gestión de documentos normalizado y de reconocimiento internacional (ISO 30300)
  • permite acrecentar la cohesión de modelos de gestión (calidad, seguridad de la información, medio ambiente, etc.) mediante sus estrechas interrelaciones en materia de gestión documental.
  • predispone al Archivo, con sus revisiones y actualizaciones periódicas, a una continua aclimatación al cambio en los contextos productivos.
  • repercutirá sobre las competencias y desarrollo profesional del archivero así como sobre su grado de motivación y satisfacción.

¿Soportes y formatos que durarán 1000 años?

Al leer esta noticia me ha venido a la cabeza una estupenda viñeta que he visto hace unos días:

soportes_formatos_obsoletos

Goomer

Codificación de la descripción archivística: EAC-CPF

El “Encoded Archival Context – Corporate Bodies, Persons, and Families” (EAC-CPF) es un estándar de codificación de la información contextual sobre las personas, entidades corporativas y las familias en relación con los materiales de archivo:

  • Cumple con la “Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias”, ISAAR (CPF).
  • Utiliza el Extensible Markup Language, XML.

Hasta el día 30 de octubre de 2009 estará disponible en el portal Web de la EAC-CPF el borrador final del “EAC-CPF schema and Tag Library” para su revisión. Durante este período se pueden enviar propuestas y comentarios al Grupo de Trabajo ‘EACWG’ que recopilará las correcciones adecuadas en su versión final, prevista para el 15 de noviembre de
2009.

El Gobierno Vasco adjudica las obras de construcción del Archivo Histórico

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El Departamento de Cultura del Gobierno Vasco ha adjudicado provisionalmente a la empresa Ferrovial Agroman S.A. el contrato de obras para la construcción de la sede del futuro Archivo Histórico Nacional de Euskadi, edificio de 8.542 metros cuadrados ubicado en el centro de Bilbao, que estará dotado con los últimos avances tecnológicos tanto a nivel de construcción como de recursos y estructura.

Como expresó la consejera de Cultura Blanca Urgell en su comparecencia ante la comisión parlamentaria, se trata de crear “un Archivo Nacional que sobre todo integre los fondos documentales producidos por la administración vasca en estos treinta años de autogobierno. De ahí, se podría aspirar a constituirse en un referente singular para la captación en condiciones de otros fondos archivísticos, tanto privados como de aquellos que se encuentran fuera de los límites de nuestra Comunidad Autónoma y que son de importancia como patrimonio documental del país“.

Podeís leer la noticia completa en el web del departamento.

Archivos españoles y legislación

niveles_de_archivoHe descubierto este web con información relativa a los archivos españoles y su legislación. Según su autor:

En el Estado Español existen numerosos archivos de titularidad estatal y autonómica, cuyas Políticas de Gestión vienen definidas por las legislaciones vigentes para cada jurisprudencia y que definen el funcionamiento y tratamiento del archivo y sus fondos.

Con esta proyecto se pretende poner especial atención a la localización de esta información (oficial), primordialmente autonómica, en el medio Web y a su tratamiento, así como realizar un breve análisis, sobre la organización y la responsabilidad final, en parte del tratamiento de las series documentales, especialmente, en la valoración, selección y eliminación (o expurgo) de los documentos.