Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

Sistemas normalizados de gestión documental: ISO 30300. El valor de la certificación.

Os proponemos la lectura de un excelente artículo escrito por Manuela Moro Cabero titulado “Certificación de calidad en los archivos. Análisis y prospectiva“. Para abrir boca transcribimos algunos de los beneficios de la certificación de un sistema de gestión documental:

  • asegura el cumplimiento de los requisitos de gestión documental y de las expectativas de los usuarios y otras partes interesadas y afectados.
  • asegura la conformidad a un modelo de gestión de documentos normalizado y de reconocimiento internacional (ISO 30300)
  • permite acrecentar la cohesión de modelos de gestión (calidad, seguridad de la información, medio ambiente, etc.) mediante sus estrechas interrelaciones en materia de gestión documental.
  • predispone al Archivo, con sus revisiones y actualizaciones periódicas, a una continua aclimatación al cambio en los contextos productivos.
  • repercutirá sobre las competencias y desarrollo profesional del archivero así como sobre su grado de motivación y satisfacción.

CMIS,un estándar para el acceso homogéneo a datos de diferentes ECMs

Cuatro empresas desarrolladoras de software ECM (Enterprise Content Manager), o de gestión de contenido empresarial, están a punto de finalizar un estándar para acceder de una forma homogénea a sus contenidos.

Actualmente las instrucciones para buscar datos en sistemas como, por ejemplo, EMC Documentum, Alfresco  y Microsoft SharePoint son diferentes para cada sistema. Cada ECM tiene un formato de contenido propietario, los metadatos tiene un formato propietario y la API es propietaria.

CMIS podría simplificar esta problemática al ofrecer un único conjunto de protocolos que un desarrollador podría utilizar, independientemente del ECM.

Uso de las Redes Sociales en España y el resto del mundo

La empresa de publicidad digital 101 ha resumido en este atractivo vídeo, titulado el Uso de las Redes Sociales en España y el resto del mundo, los datos cuantitativos que intentan despejar dudas sobre si los Social Media son una moda, una tendencia o una revolución.

Herramienta de autoevaluación del grado de cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos

Herramienta de autoevaluación del grado de cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de DatosLa Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante LOPD-, establece un conjunto de principios, derechos y deberes que requieren adaptar las organizaciones para su cumplimiento. Empresas, asociaciones, autónomos, o administraciones, tratan datos personales para su gestión ordinaria y ello les obliga a plantearse muchas preguntas:
  • ¿Qué son datos personales?
  • ¿Qué es un fichero?
  • ¿Qué es un tratamiento?
  • En caso de tratar datos, ¿hay algún dato exento de la LOPD?
  • ¿Cuáles son mis obligaciones?
Esta herramienta ofrece respuesta a éstos y a muchos otros interrogantes mediante un procedimiento de diagnóstico basado en un autotest basado en preguntas con respuesta múltiple. Basta con realizar el mismo para que al final, la Agencia Española de Protección de Datos, le facilite un informe con indicaciones y recursos que le orienten, en su caso, para cumplir con lo dispuesto en la LOPD.

Sencillo tutorial sobre la importancia de los metadatos

Cada vez se produce más información y cada vez es más importante identificarla y describirla con metadatospara organizarla y buscarla.

Este sencillo tutorial nos explica qué son los metadatos.


He localizado este vídeo gracias al blog Archivistica.net.

ODEI galardonada por Euskalit con la Q de Plata a la Calidad de Gestión en 2009

Q de plata para OdeiODEI ha sido galardonada con la Q Plata a la Calidad de Gestión en 2009, en el marco del Premio Vasco a la Calidad de Gestión 2009 otorgado por el Gobierno vasco a través de la Fundación Vasca para la Excelencia Euskalit.

Este distintivo representa un paso adelante en el objetivo estratégico de la mejora continua de nuestros procesos basándose en el modelo de excelencia empresarial EFQM, la norma de aseguramiento de calidad ISO 9000:2000 y el modelo de mejora de procesos software CMMi. En este sentido ODEI ha conseguido diferentes hitos como:

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