Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

BOESe han publicado en el BOE número 25 del 29 de Enero de 2010 el Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad:

¿Soportes y formatos que durarán 1000 años?

Al leer esta noticia me ha venido a la cabeza una estupenda viñeta que he visto hace unos días:

soportes_formatos_obsoletos

Goomer

Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información

El Gobierno Vasco adjudica las obras de construcción del Archivo Histórico

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El Departamento de Cultura del Gobierno Vasco ha adjudicado provisionalmente a la empresa Ferrovial Agroman S.A. el contrato de obras para la construcción de la sede del futuro Archivo Histórico Nacional de Euskadi, edificio de 8.542 metros cuadrados ubicado en el centro de Bilbao, que estará dotado con los últimos avances tecnológicos tanto a nivel de construcción como de recursos y estructura.

Como expresó la consejera de Cultura Blanca Urgell en su comparecencia ante la comisión parlamentaria, se trata de crear “un Archivo Nacional que sobre todo integre los fondos documentales producidos por la administración vasca en estos treinta años de autogobierno. De ahí, se podría aspirar a constituirse en un referente singular para la captación en condiciones de otros fondos archivísticos, tanto privados como de aquellos que se encuentran fuera de los límites de nuestra Comunidad Autónoma y que son de importancia como patrimonio documental del país“.

Podeís leer la noticia completa en el web del departamento.

Ponencias de Odei sobre “Preservación digital webs” y “Rol del gestor de información digital”

 A finales de abril, Odei ha participado en dos ponencias de las II Jornadas sobre Documentación y Gestión de los Contenidos Digitales organizadas por la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación de la UPV:

  • Web’s de las elecciones vascas en Ondarenet, impartida por Sonia Marcos Maciá y Francisca Pulgar Vernalte (Encargada del servicio de la biblioteca del Gobierno Vasco)
  • Una visión de la gestión de contenidos web y el rol del gestor de información digital, impartida por un servidor, Fernando Fernández de Aránguiz Urteaga.

 Vídeo de un fragmento de la ponencia sobre “Web’s de las elecciones vascas en Ondarenet

Vídeo de un fragmento de la ponencia sobre “Una visión de la gestión de contenidos web y el rol del gestor de información digital” 

 

ORDEN de 20 de mayo de 2009, por la que se regula la generación y archivo de documentos administrativos electrónicos en los procedimientos tramitados mediante el Programa Medio Ambiente y Territorio Electrónico (MAyTE)

bocEs interesante el contenido de la ORDEN de 20 de mayo de 2009, por la que se regula la generación y archivo de documentos administrativos electrónicos en los procedimientos tramitados mediante el Programa Medio Ambiente y Territorio Electrónico (MAyTE).

Además de otros, regula los siguientes elementos:

  1. Generación de documentos administrativos electrónicos.
  2. Traslado de documentos en soporte papel a documento administrativo electrónico.
  3. Gestión y emisión de copias de documentos administrativos electrónicos.
  4. Comprobación de los documentos administrativos electrónicos.
  5. Archivo y conservación de documentos administrativos electrónicos.

También define Código de Identificación del Documento (CID) como el conjunto de caracteres alfanuméricos que constituye un código único de identificación de un documento administrativo electrónico. Permitirá la localización, visualización y verificación de la autenticidad del documento administrativo electrónico asociado. Este concepto es similar al Código de Verificación Electrónica del BOE.