Sencillo tutorial sobre la importancia de los metadatos

Cada vez se produce más información y cada vez es más importante identificarla y describirla con metadatospara organizarla y buscarla.

Este sencillo tutorial nos explica qué son los metadatos.


He localizado este vídeo gracias al blog Archivistica.net.

Twitter como complemento de un blog

twitterDesde ayer el blog de Odei, infoODEI, también está en Twitter.

En Odei seguimos buscando y probando utilidades de Twitter para las organizaciones.

Una muy sencilla es la de complementar un blog. A veces hay mensajes que queremos comunicar y no tienen entidad suficiente como para publicar un artículo en el blog. En ese caso, publicarlos en Twitter resulta muy sencillo. Para su difusión, en el blog hemos añadido en la zona derecha del blog una caja que se carga automáticamente con los 5 últimos mensajes publicados en Twitter.

Infografía sobre la historia de Google


Esta vistosa infografía sobre la historia de Google es interesante por dos motivos:

  • Nos ayuda a conocer mejor qué componentes tiene Google.
  • Nos enseña una forma amena de comunicar contenidos.

Nota: Es mejor si la veis en formato de pantalla completa.

Estudio 2009 de la implantación y el uso del software social en la empresa española

apliaciones_web_20En este estudio se trata de ofrecer una visión del estado del software social en la empresa española. Primero se recogen las oportunidades que existen en la utilización de estas tecnologías por parte de la empresa, tanto a nivel interno como externo.

A continuación se presenta un estudio cuantitativo, elaborado a partir de una encuesta realizada recientemente, que recoge la situación actual del Software social en el ámbito corporativo y la visión de la empresa española sobre su impacto en el negocio.

Para que tengáis una idea mejor del contenido copio el índice del estudio:

  • INTRODUCCIÓN
    • ÁMBITO INTERNO
      • EL NIVEL ESTRATÉGICO
      • GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
      • INNOVACIÓN Y DESARROLLO
      • FORMACIÓN Y NUEVAS INCORPORACIONES
      • BARRERAS Y AMENAZAS DE LA IMPLANTACIÓN Y USO DE LA WEB 2.0 EN LA EMPRESA
    • ÁMBITO EXTERNO
      • GESTIÓN DE MARCA
      • POSICIONAMIENTO
      • COMUNICACIÓN
      • AMENAZAS EN EL NIVEL EXTERNO
  • ESTUDIO CUANTITATIVO
    • ANÁLISIS DE LA MUESTRA
    • USO PERSONAL DE HERRAMIENTAS 2.0
    • PERCEPCIÓN DE LA WEB 2.0 EN LA EMPRESA
    • USO DEL SOFTWARE SOCIAL EN EL ÁMBITO EMPRESARIAL
    • IMPACTO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN LOS PROCESOS
    • CONCLUSIONES
    • FICHA TÉCNICA DEL ESTUDIO
  • CASOS DE ESTUDIO
    • EL SECTOR DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN ANTE LA WEB 2.0
    • CAJA NAVARRA Y BANCA 2.0
    • RED.ES: LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN LA WEB 2.0
    • IBM: LA MULTINACIONAL 2.0

Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información

El arte de presentar

sintonizaEn el blog “El arte de presentar” encontraras ejemplos inspiradores y consejos prácticos para mejorar tus presentaciones. Acaba de cumplir un año compartiendo su conocimiento. Su último artículo “Las 12 entradas más vistas del año” es un estupendo botón de muestra para que te hagas una idea de lo que puedes aprender en este blog.

Vídeo explicativo sobre los certificados electrónicos

Este vídeo, publicado en el web del Plan Avanza, explica de una forma sencilla qué son los certificados electrónicos y cómo funciona la firma electrónica.