Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información

Nuevo libro de Jordi Serra Serra: Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan

losdocumentoselectronicosJordi Serra Serra ha publicado un nuevo libro: Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan. Se puede adquirir en Ediciones Trea.

La ficha del libro dice lo siguiente:

La información es, en la actualidad, el eje alrededor del cual pivota la actividad social, económica y cultural de organizaciones y particulares, y su gestión es el vehículo principal de esta actividad. Prácticamente todas las organizaciones gestionan su información mediante sistemas informáticos, de modo que la información digital —que a menudo se concreta en una forma documental— constituye la principal evidencia de sus actividades.

El objetivo de este libro es ofrecer un panorama general sobre la problemática relacionada con la gestión y la conservación de los documentos electrónicos, así como los métodos y la tecnología disponibles para hacer frente a esta problemática. Tras una aproximación a las bases conceptuales de la gestión y la preservación de los documentos electrónicos, se intenta dar respuesta a las siguientes preguntas:

  •  ¿Qué condiciones debe cumplir un documento electrónico para ser jurídica y archivísticamente válido?
  •  ¿Qué procedimientos hay que seguir para gestionar, conservar y eliminar la documentación electrónica?
  •  ¿Qué normas técnicas los regulan?
  • ¿Qué tecnología se puede utilizar para automatizarlos?
  •  ¿Cómo se puede afrontar el problema de la obsolescencia tecnológica y poner en marcha un archivo digital?

La obra va dirigida a todos los profesionales implicados en la gestión de los documentos electrónicos que son producto directo de la actividad de las organizaciones, así como en la preservación a largo plazo de su legibilidad.
 

Podeís leer una reseña en el blog @rchivista.