Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información

Windows 7 dará soporte nativo para ODF y OOXML

windows7_odf
En el artículo “Windows 7 con soporte nativo para Open Document Format” del blog Genbeta nos comentan las siguentes ideas:

  • Con el Wordpad de Windows 7 podremos trabajar de forma nativa con documentos en formato OOXML y ODF.
  • Sin embargo, no dará soporte a los formatos de Microsoft Word 97-2003
  • Con el próximo SP2 de Office 2007 también podremos trabajar con los formatos ODF.