Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

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Crónica sobre el evento de Interoperabilidad basada en el estándar abierto OpenDocument Format (ODF)

En el web “Somos libres” han publicado una crónica titulada “Los estándares abiertos evitan la discriminación digital” sobre el evento “ODF Plugfest Granada 2010“.

A continuación, resaltamos algunas frases de la crónica:

  • “…importantes responsables en materia de interoperabilidad de los gobiernos de España, Holanda y Bélgica, han debatido con los principales fabricantes de software del mundo sobre cómo mejorar el intercambio de documentos electrónicos.”
  • “…ha contado además con la participación de los principales fabricantes de software, como son OpenOffice, Microsoft Office, IBM Symphony, KOffice, Oracle StarOffice y Aspose, entre otros.”
  • “Los principales fabricantes muestran su compromiso con el formato OpenDocument.”
  • “Así, la empresa Microsoft ha prometido que implementará la nueva versión 1.2 de ODF en no más de 9 meses, tras ser aprobada ésta en ISO”
  • “Miguel Ángel Amutio Gómez, Jefe de Planificación y Explotación del Ministerio de la Presidencia español, fue el encargado de presentar el ENI, y concluyó que “el derecho de los ciudadanos a interactuar de forma electrónica con las administraciones implica al mismo tiempo el derecho de elegir las aplicaciones y los sistemas utilizados para ello, siendo necesario tomar medidas para evitar la discriminación.”
  • “…todos los contenidos, grabaciones y materiales técnicos generados serán puestos a disposición de todo el público en la web oficial del evento http://odf.cenatic.es

Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

BOESe han publicado en el BOE número 25 del 29 de Enero de 2010 el Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad:

¿Soportes y formatos que durarán 1000 años?

Al leer esta noticia me ha venido a la cabeza una estupenda viñeta que he visto hace unos días:

soportes_formatos_obsoletos

Goomer

Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información

Ponencias de Odei sobre “Preservación digital webs” y “Rol del gestor de información digital”

 A finales de abril, Odei ha participado en dos ponencias de las II Jornadas sobre Documentación y Gestión de los Contenidos Digitales organizadas por la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación de la UPV:

  • Web’s de las elecciones vascas en Ondarenet, impartida por Sonia Marcos Maciá y Francisca Pulgar Vernalte (Encargada del servicio de la biblioteca del Gobierno Vasco)
  • Una visión de la gestión de contenidos web y el rol del gestor de información digital, impartida por un servidor, Fernando Fernández de Aránguiz Urteaga.

 Vídeo de un fragmento de la ponencia sobre “Web’s de las elecciones vascas en Ondarenet

Vídeo de un fragmento de la ponencia sobre “Una visión de la gestión de contenidos web y el rol del gestor de información digital” 

 

El Ministerio de Cultura creará el Archivo Nacional de Preservación Digital

ministerio_de_culturaLa ministra de Cultura, Ángeles González-Sinde, ha comparecido  hoy ante la Comisión de Cultura del Congreso para explicar las líneas básicas de actuación del Ministerio de Cultura en la presente legislatura.

 
Además de otros proyectos importantes, Ángeles González-Sinde se ha referido al futuro Archivo Nacional de Preservación Digital, para el que ya se dispone de un solar adecuado en Alcalá de Henares y que se encuentra actualmente en el estudio del programa de necesidades.