Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco: AKS/SGA

Sistema informático de Gestión de Archivo: AKS/SGAEsta semana os recomendamos la lectura del artículo titulado “Sistema informático de Gestión de Archivo del Gobierno Vasco” que Antxon Larrañaga ha escrito en el blog del Plan de Innovación Pública (PIP).

Odei desarrolló para el Gobierno Vasco este sistema de gestión de archivo y estamos muy contentos de que siga contribuyendo a la eficacia de la administración.

Su nombre, AKS/SGA, viene de Artxiboaren Kudeaketa Sistema / Sistema de Gestión de Archivo.

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Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y Esquema Nacional de Seguridad (ENS)

BOESe han publicado en el BOE número 25 del 29 de Enero de 2010 el Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad:

¿Soportes y formatos que durarán 1000 años?

Al leer esta noticia me ha venido a la cabeza una estupenda viñeta que he visto hace unos días:

soportes_formatos_obsoletos

Goomer

Curso: Gestión y preservación de la documentación electrónica

jordi_serra_serraHace unos días he asistido al curso “Gestión y preservación de la documentación electrónica” que ha impartido Jordi Serra Serra en el “Archivo General de La Rioja” organizado por Anabad.

En próximos artículos os comentaré aspectos interesantes del curso.

Jordi, muy afable y cercano, de forma muy clara fue desarrollando el siguiente temario:

1. Características de la documentación electrónica de archivo
1.1. Qué son los documentos electrónicos: características y propiedades significativas
1.2. La problemática de los documentos electrónicos de archivo: disociación, virtualidad, modificabilidad y obsolescencia
1.3. El valor evidencial del documento electrónico administrativo y su reconocimiento jurídico
1.4. Los retos de la gestión documental electrónica: utilizar, compartir y conservar
2. La gestión de la documentación electrónica de archivo
2.1. Requisitos de los documentos en fase de tramitación
2.2. Las soluciones tecnológicas
2.2.1. Sistemas de seguridad y firma electrónica
2.2.2. Sistemas de gestión y soluciones ECM: gestión documental, gestión del ciclo de vida y archivo electrónico
2.3. Las soluciones metodológicas
2.3.1. Normas de procedimiento
2.3.2. Normas de certificación tecnológica
2.4. Procedimientos de gestión
2.4.1. Identificación
2.4.2. Captura
2.4.3. Registro
2.4.4. Descripción
2.4.5. Clasificación
2.4.6. Valoración, selección y disposición
3. La conservación de la documentación electrónica de archivo
3.1. Principios de la preservación digital
3.1.1. De la conservación permanente a la conservación contínua
3.1.2. Del archivo como depósito al archivo como compromiso
3.1.3. De la posesión a la disponibilidad de los documentos
3.2. El archivo digital
3.2.1. Modelos de archivo digital: OAIS
3.2.2. El entorno externo del archivo digital
3.2.3. Los componentes funcionales del archivo digital
3.2.4. Los objetos de información de archivo: estructura y ciclo de vida
3.3. Políticas y estrategias de preservación digital: conservación, migración y emulación
3.4. Tecnología para la puesta en marcha del archivo digital
3.4.1. Tecnología de almacenaje
3.4.2. Tecnología de preservación activa
4. El perfil y el papel del archivero en la Sociedad de la Información

El Gobierno Vasco adjudica las obras de construcción del Archivo Histórico

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El Departamento de Cultura del Gobierno Vasco ha adjudicado provisionalmente a la empresa Ferrovial Agroman S.A. el contrato de obras para la construcción de la sede del futuro Archivo Histórico Nacional de Euskadi, edificio de 8.542 metros cuadrados ubicado en el centro de Bilbao, que estará dotado con los últimos avances tecnológicos tanto a nivel de construcción como de recursos y estructura.

Como expresó la consejera de Cultura Blanca Urgell en su comparecencia ante la comisión parlamentaria, se trata de crear “un Archivo Nacional que sobre todo integre los fondos documentales producidos por la administración vasca en estos treinta años de autogobierno. De ahí, se podría aspirar a constituirse en un referente singular para la captación en condiciones de otros fondos archivísticos, tanto privados como de aquellos que se encuentran fuera de los límites de nuestra Comunidad Autónoma y que son de importancia como patrimonio documental del país“.

Podeís leer la noticia completa en el web del departamento.

El Ministerio de Cultura creará el Archivo Nacional de Preservación Digital

ministerio_de_culturaLa ministra de Cultura, Ángeles González-Sinde, ha comparecido  hoy ante la Comisión de Cultura del Congreso para explicar las líneas básicas de actuación del Ministerio de Cultura en la presente legislatura.

 
Además de otros proyectos importantes, Ángeles González-Sinde se ha referido al futuro Archivo Nacional de Preservación Digital, para el que ya se dispone de un solar adecuado en Alcalá de Henares y que se encuentra actualmente en el estudio del programa de necesidades.

Nuevo libro de Jordi Serra Serra: Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan

losdocumentoselectronicosJordi Serra Serra ha publicado un nuevo libro: Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan. Se puede adquirir en Ediciones Trea.

La ficha del libro dice lo siguiente:

La información es, en la actualidad, el eje alrededor del cual pivota la actividad social, económica y cultural de organizaciones y particulares, y su gestión es el vehículo principal de esta actividad. Prácticamente todas las organizaciones gestionan su información mediante sistemas informáticos, de modo que la información digital —que a menudo se concreta en una forma documental— constituye la principal evidencia de sus actividades.

El objetivo de este libro es ofrecer un panorama general sobre la problemática relacionada con la gestión y la conservación de los documentos electrónicos, así como los métodos y la tecnología disponibles para hacer frente a esta problemática. Tras una aproximación a las bases conceptuales de la gestión y la preservación de los documentos electrónicos, se intenta dar respuesta a las siguientes preguntas:

  •  ¿Qué condiciones debe cumplir un documento electrónico para ser jurídica y archivísticamente válido?
  •  ¿Qué procedimientos hay que seguir para gestionar, conservar y eliminar la documentación electrónica?
  •  ¿Qué normas técnicas los regulan?
  • ¿Qué tecnología se puede utilizar para automatizarlos?
  •  ¿Cómo se puede afrontar el problema de la obsolescencia tecnológica y poner en marcha un archivo digital?

La obra va dirigida a todos los profesionales implicados en la gestión de los documentos electrónicos que son producto directo de la actividad de las organizaciones, así como en la preservación a largo plazo de su legibilidad.
 

Podeís leer una reseña en el blog @rchivista.